Higiena Pracy Zdalnej

W obliczu pandemii koronawirusa (COVID-19), wielu pracodawców umożliwiło sowim pracownikom pracę zdalną. W przypadku gdy pracownicy nie mieli wcześniej do czynienia z wykonywaniem swoich obowiązków z domu, może się okazać że praca zdalna nie jest taka łatwa jakby się wydawało. Niezbędne jest zachowanie odpowiedniego poziomu higieny pracy zdalnej.

Jeśli chodzimy do pracy, funkcjonujemy w pewnego rodzaju rytmie. W skrócie wygląda to tak, że wstajemy, wykonujemy poranną toaletę, no i przede wszystkim idziemy do pracy. Te czynności są rytuałem do którego przyzwyczajamy się latami. Będąc w pracy, także mamy swoje rytuały. Robimy kawę, herbatę, spotykamy się ze współpracownikami i prowadzimy często niezwiązane z pracą rozmowy.

A tu nagle pierwszy dzień pracy zdalnej.

Budzisz się rano, w piżamie i w zasadzie jesteś gotowy(a) do pracy. Wystarczy sięgnąć po laptopa i wrócić do łóżka. Niestety w taki sposób nie da się pracować. Na dłuższą metę, przy pracy zdalnej, jest to bardzo nie efektywne. Tym bardziej, że niektórzy posiadają komputery stacjonarne.

Poniżej kilka porad jak powinno się funkcjonować wykonując pracę zdalną.

Zadbaj o swoje „domowe biuro”

Jednym z podstawowych elementów w pracy zdalnej jest niezbędna przestrzeń do pracy.  świetnie jeśli masz możliwość przeznaczenia oddzielnego pokoju na gabinet. W większości jednak z Was może być to problematyczne, dlatego jako wyznaczone miejsce pracy powinno wystarczyć odpowiednie biurko lub stół oraz wygodne krzesło z dostępem do naturalnego światła. Istotne jest również aby w twoim otoczeniu był względny porządek. Wszelkiego rodzaju rozpraszacze w postaci działającego telewizora, biegających dzieci powinny pozostać przynajmniej poza zasięgiem wzroku. Bardzo istotna jest konieczność skupienia się na wykonywanych obowiązkach.

Przygotowanie stanowiska pracy

Będąc w pracy pracodawca odpowiada za nasze bezpieczeństwo i higienę pracy. Nie bez przyczyny powstało Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Ma ono na celu zapewnienie pracownikowi odpowiedniej „zdrowej” pozycji. Stanowisko pracy powinno uwzględniać:

• Ekran nie powinien odbijać światła – dlatego też ważne jest ustawienie go pod odpowiednim kątem w stosunku do jego źródeł
• Odległość pomiędzy brzegiem biurka a ustawioną na nim klawiaturą powinna być większa niż 10 cm
• Odległość użytkownika od ekranu powinna wynosić co najmniej 40 cm.
• Górna krawędź monitora nie powinna znajdować się powyżej linii wzroku użytkownika
• Wysokość stołu i krzesła powinna być tak dostosowana, by zapewnić co najmniej kąt prosty pomiędzy ramieniem a przedramieniem użytkownika

Dobrze pamiętać o tych elementach również przy pracy zdalnej, pomimo tego, że raczej nikt tego nie będzie u Was w domu sprawdzał, ale są to zasady pozytywnie wpływające na jakość pracy.

Odpowiednie ubranie

Pozostanie w piżamie nie sprzyja trybowi „praca”. Poranny rytuał, zwłaszcza przebranie się w bardziej wyjściowe ubrania wspomaga koncentrację i skupienie się na obowiązkach. Oczywiście nie chodzi o zakładanie garnituru bądź garsonki (o ile nie są wymagane online), tylko o schludny, wygodny strój, którego nie powstydzisz się podczas rozmowy z użyciem transmisji video z zespołem bądź klientem. Taki ubiór na pewno pomoże Ci skupić uwagę na zadaniach i odpowiednio nastawić się do pracy już od samego początku. W ostatnim czasie mamy możliwość oglądać w telewizji wypowiedzi ekspertów, którzy nadają za pośrednictwem komputera, bądź telefonu z zaciszy własnych domów.

Uwaga!!! Jeśli w ramach pracy zdalnej korzystasz z wideokonferencji odradzamy piżamę. Warto także pamiętać o ustawieniu kamery w taki sposób, żeby nie była skierowana na pozostałych domowników. Dobrze też poprosić pozostałych domowników aby nie pojawiali się w kadrze, a szczególnie wtedy gdy są np. w piżamie.

Harmonogram pracy zdalnej

Najlepiej będzie, jeśli utrzymasz dotychczasowe godziny pracy – dzięki temu o wiele łatwiej wrócisz do codziennych zadań w biurze. Przygotuj wcześniej listę zadań, a w harmonogramie dnia uwzględnij lunch oraz kilka mniejszych przerw, np. na kawę. Zachowuj swoje „pracowe” rytuały, ale także rytuały poranne, takie jak wstawanie, toaleta, przygotowanie się do wyjścia do pracy. To pozwoli Ci na efektywne wykonanie pracy i zakończenie jej o odpowiedniej godzinie. W pracy zdalnej niezwykle istotna jest sumienność i systematyczność. W czasie pracy absolutnie nie wciągać się w obowiązki domowe a tym samym odkładać pracy na później.

Co w sytuacji kiedy komputer jest wykorzystywany przez pozostałych członków rodziny?

Można śmiało założyć, że nie w każdym domu każdy członek rodziny posiada swój własny komputer. Wówczas niezbędne jest opracowanie szczegółowego harmonogramu użytkowania komputera tak aby nasza praca zdalna nie utrudniała życia innym domownikom. Pamiętajmy też, że w obecnej chwili, dzieci także mają prace zadawane przez nauczycieli w formie elektronicznej lub mają zajęcia online. Najlepiej w takiej sytuacji również ustalić harmonogram pracy ze swoim pracodawcą. O ile cześć pracy  możemy wykonywać w sumie o dowolnej porze, to Nasza dostępność może okazać się niezbędna w określonych godzinach, kiedy to mogą być realizowane spotkania, lub po prostu dostępność dla innych w przypadku konieczności wsparcia.

Zadbaj o czas „po pracy”

Ważne jest, aby po godzinach „odciąć się od pracy”. W analogiczny sposób jak w pracy stacjonarnej, trzeba „wyjść” z pracy nawet jeśli jest to praca zdalna. W sytuacji, gdzie rekomendowane jest, by w najbliższe dni ograniczyć wyjścia z domu do niezbędnego minimum, jest to punkt szczególnie ważny.

Na pewno w obecnej sytuacji wszyscy powinniśmy się wykazać cierpliwością i zrozumieniem.

Więcej zalet pracy zdalnej znajdziesz w artykule: Praca zdalna